Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Management en Communicatie
campus Meistraat
Meistraat 5 - 2000 Antwerpen
T +32 3 220 55 20 - F +32 3 220 55 59
mc@ap.be
Virtual Office/325745/1606/1819/1/64
Studiegids

Virtual Office/3

25745/1606/1819/1/64
Academiejaar 2018-19
Komt voor in:
  • Bachelor in het office management, trajectschijf 2
    Afstudeerrichting:
    • management assistant
Dit is een enkelvoudig opleidingsonderdeel.
Studieomvang: 3 studiepunten
Men kan dit opleidingsonderdeel niet volgen binnen een
  • examencontract (met het oog op het behalen van een creditbewijs).
  • examencontract (met het oog op het behalen van een diploma).
Co-titularis(sen): Vanstraelen Ingrid
Onderwijstalen: Nederlands
Kalender: Module 3
Dit opleidingsonderdeel wordt gequoteerd op 20 (tot op een geheel getal).
Mogelijke grensdata voor leerkrediet: 18.02.2019 (3de module)
Tweede examenkans: wel mogelijk.
Tolereerbaarheid: Dit opleidingsonderdeel komt in aanmerking voor tolerantie onder de voorwaarden van de opleiding waarvoor je bent ingeschreven.
Totale studietijd: 78,00 uren

Volgtijdelijkheid

geslaagd of getolereerd voor Office tools / 1 EN geslaagd of getolereerd voor Excel / 2 EN geslaagd of getolereerd voor Word I en powerpoint I / 2 EN geslaagd of getolereerd voor Word II / 3 EN (geslaagd of getolereerd voor Word III/1 OF simultaan te volgen met Word III/1) EN (geslaagd of getolereerd voor Databeheer/2 MA OF simultaan te volgen met Databeheer/2 MA).

Korte omschrijving

Tijdens deze module wordt er een training aangereikt waarbij je leert werken met SAP. SAP is een pakket dat veel gebruikt wordt in de bedrijfswereld. De SAP-software biedt een compleet bedrijfsplatform, ontworpen om bedrijven succesvol te laten draaien op het gebied van klantenrelaties, logistiek management en personeelsbeleid.

Tijdens deze lessenreeks wordt uiteraard volop aandacht besteed aan de modules die je als Management Assistant het meest zal gebruiken. We gaan dieper in op het gebruik van de modules: PA (Personnel Administration), en OM (Organisational Management).

De module PA draait voornamelijk om de input van personeelsgegevens. De PA vormt voor een bedrijf een op maat gemaakte database waarin de naam, het adres, de familiale gegevens, de functie en weddeschaal, wie ben je als persoon binnen de organisatie...bewaard wordt. Verder leer je hoe je een vacature creëert, welke data moeten doorgevoerd worden bij een aanwerving...

De module OM bevat de structuur van het bedrijf. Wie keurt je verlof goed, wie moet verantwoording bij wie afleggen enz...

Na het volgen van deze cursus ben je in staat de meest belangrijke functies van SAP personeelsadministratie en tijdsmanagement te hanteren en een organisatiestructuur van een bedrijf te interpreteren. Een ware troef op jouw CV!

Naast SAP ga je ook nog aan de slag met Office producten. Door de cases uit het handboek, MS Office-integratie in de praktijk, te verwerken leer je bedrijfsgegevens efficiënt beheren en leer je automatiseren in MS Office. De nadruk ligt op de samenwerking tussen de Office-programma's onderling. Door de bedrijfsgegevens in Excel, Access, Word, PowerPoint, Outlook en Publisher met elkaar te verbinden en te integreren kan je de administratie binnen een bedrijf doeltreffender uitvoeren. In deze module komt de kennis van de vroeger verworven pakketten uitvoerig aan bod.

Begincompetenties (tekst)

De student moet geslaagd zijn voor deel 1 Excel (module 2 eerste jaar) en voor de twee modules Word + PPTX in het eerste jaar.

De student moet deelgenomen hebben aan de cursus Excel tweede jaar in module 2 en Word tweede jaar in module 1.

De student beheerst het maken van draaitabellen en het zoeken, ordenen in lijsten.

De student kan via de Windows Verkenner elementaire handelingen uitvoeren zoals kopiëren/hernoemen/wissen/....van files; het maken/herbenoemen/wissen/...van mappen; het ordenen van files in een netwerkomgeving.

Vervolgtijdelijkheid:

Studenten moeten geslaagd/getolereerd zijn voor Office Tools, Excel, Word I, PPTX I en Word II en geslaagd of getolereerd of simultaan te volgen met Word III en Databeheer.


OLR-Leerdoelen (lijst)

De Bachelor Office Management kan klassieke en digitale informatie opzoeken, verzamelen en archiveren. Hiervoor hanteert de Bachelor Office Management up to date dossiersystemen, klasseer- en archiveringsmethoden en ICT-technologie (document management systemen) en zorgt voor efficiënte informatiedoorstroming en -verwerking.
De student werkt in het pakket SAP vlot met de modules TM, OM en PA waardoor hij binnen een beperkt tijdsbestek gegevens kan analyseren, structuren en foutloos kan inbrengen.
De Bachelor Office Management kan het eigen handelen en denken, dat van anderen en zijn omgeving evalueren. De Bachelor Office Management kan problemen die ontstaan signaleren en bijdragen tot de oplossing ervan. De Bachelor Office Management hanteert hierbij een brede interesse en openheid voor andere culturen, de actualiteit, de politiek, het maatschappelijke en economische gebeuren.
De student bekijkt, tijdens het uitwerken van de cases uit het handboek, met de nodige kritische zin zijn oplossingen en vergelijkt deze (indien aangereikt) met de gegeven oplossing uit het handboek. Hij brengt daar waar nodig correcties aan.
De Bachelor Office Management heeft inzicht en kennis van boekhouding, software voor statische verwerking, sociale zekerheid, personeelsmanagement, marketing, verkoopstechnieken en kwaliteitszorg. De Bachelor Office Management kan eveneens bedrijfsresultaten, personeels- commerciële en financiele gegevens verwerken, analyseren, opvolgen en rapporteren. De Bachelor Office Management kan budgetten en CRM-systemen beheren.
De student concretiseert de aangeleerde SAP technieken in oefeningen en lost de oefeningen op zelfstandige basis op.
De student verwerft inzicht in de complexiteit van de dagdagelijkse kantoorpraktijk en is in staat geïntegreerde cases tot een goed einde te brengen.
De Bachelor Office Management voert efficiënt opdrachten uit binnen deadlines en budgetten en werkt oplossingsgericht naar een resultaat.
De student brengt ingewikkelde problemen binnen een beperkt tijdsbestek tot een goed einde.
De student werkt in het pakket SAP vlot met de modules TM, OM en PA waardoor hij binnen een beperkt tijdsbestek gegevens kan analyseren, structuren en foutloos kan inbrengen.
De Bachelor Office Management is zich bewust van zijn eigen verantwoordelijkheden en evalueert zijn eigen handelen. De Bachelor Office Management organiseert zelfstandig administratieve en organisatorische opdrachten en voert deze systematisch uit. De Bachelor Office Management is kritisch, spoort problemen op en formuleert daaruit een probleemstelling. De Bachelor Office Management kan voor een continuiteit zorgen bij afwezigheid van het management.
De student bekijkt, tijdens het uitwerken van de cases uit het handboek, met de nodige kritische zin zijn oplossingen en vergelijkt deze (indien aangereikt) met de gegeven oplossing uit het handboek. Hij brengt daar waar nodig correcties aan.
De student concretiseert de aangeleerde SAP technieken in oefeningen en lost de oefeningen op zelfstandige basis op.
De Bachelor Office Management kan zelf beslissingen nemen, stelt prioriteiten in het belang van het bedrijf. De Bachelor Office Management helpt spontaan bij dringend werk, formuleert suggesties om problemen op te lossen, is innovatief en creatief.
De student concretiseert de verworven kennis door gegevens uit te wisselen tussen de verschillende Office pakketten.

Leerinhoud

Het zelfstandig uitwerken van de cases uit het handboek MS Office-integratie in de praktijk.

Data uitwisselen tussen de verschillende Office pakketten.

Inbrengen van personeelsgegevens in de module PA (SAP).

Brainstormen rond organisatiestructuren en deze doorvoeren in de module OM.


Studiematerialen (lijst)

StudiewijzerVerplicht
MS Office-integratie in de praktijkVerplicht€ 14,00
  • Auteur: K. Decroock

Studiematerialen (tekst): Verplicht

Cursus SAP te koop bij Universitas.

Studiewijzer digitaal verkrijgbaar via e-campus.

Oefenbestanden bevinden zich op e-campus.

Onderwijsorganisatie

Werkvormen
Practicum en/of oefeningen24,00 uren
Werktijd buiten de contacturen54,00 uren

Toetsing (lijst)

Evaluatie(s) voor de eerste examenkans
MomentVorm%Opmerking
AcademiejaarVaardigheidstoets hands off permanent (Permanente evaluatie)100,00Puntenverdeling en richtlijnen, samenstelling portfolio, SAP en cases handboek worden ter beschikking gesteld bij aanvang van de module. Tijdens de sessies SAP worden kennisvragen gesteld onder de vorm van een test (gesloten boek) en praktische vragen (open boek +software). Voor de cases worden op vooraf aangekondigde momenten korte digitale testen voorzien (gesloten boek). Het betreffen steeds vragen die aan bod zijn gekomen in de reeds geziene cases.

Aanwezigheid is verplicht. Elke afwezigheid dient door een doktersattest gewettigd te worden.
Na elke afwezigheid dienen de theorie en oefeningen van SAP en cases d.m.v. zelfstudie ingehaald te worden. Ook de gemiste testen SAP en cases dienen ingehaald te worden. De student dient zich uit eigen beweging aan te melden bij alle voor dit vak betrokken lectoren afzonderlijk met het doktersattest en de oplossingen van de gemiste cases en oefeningen en de vraag voor een inhaaltest SAP en/of cases. Geen doktersattest betekent geen inhaalmogelijkheid voor de gemiste leerstof. Indien de student zich niet spontaan aanbiedt met de ingehaalde oefeningen en de vraag naar een inhaaltest SAP/cases, resulteert dit in een nul voor het evaluatiedeel. Elke ongewettigde afwezigheid wordt gesanctioneerd, studenten die meer dan 3X afwezig zijn, kunnen bijgevolg niet meer slagen.
De student stelt een portfolio samen dat op het einde van de module digitaal wordt gedropt op de aangegeven plaats/moment. Tijdens de les kunnen mondeling inhoudelijke vragen gesteld worden over de cases en SAP oefeningen.
Voor de FLEX studenten is er een apart examen voorzien bestaande uit SAP theorie, SAP oefeningen, Cases. Gesloten boek, 100 min.
Evaluatie(s) voor de tweede examenkans
MomentVorm%Opmerking
AcademiejaarVaardigheidstoets hands on100,00Digitaal examen van 100 min op 20 punten, gesloten boek. Een case uit het handboek en enkele oefeningen binnen het pakket SAP dienen gemaakt te worden. Het betreft geziene oefeningen. Er worden ook enkele theorievragen gesteld over het onderdeel SAP.
Voor de FLEX studenten is er eveneens een examen voorzien van 100 min. bestaande uit SAP theorie, SAP oefeningen, Cases.