Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Management en Communicatie
campus Meistraat
Meistraat 5 - 2000 Antwerpen
T +32 3 220 55 20 - F +32 3 220 55 59
mc@ap.be
Internationale stage MAIB/3-428346/1606/1819/1/34
Studiegids

Internationale stage MAIB/3-4

28346/1606/1819/1/34
Academiejaar 2018-19
Komt voor in:
  • Bachelor in het office management, trajectschijf 3
    Keuzeoptie van afstudeerrichting:
    • Leertraject International Business binnen management assistant
Dit is een enkelvoudig opleidingsonderdeel.
Studieomvang: 23 studiepunten
Men kan dit opleidingsonderdeel niet volgen binnen een
  • examencontract (met het oog op het behalen van een creditbewijs).
  • examencontract (met het oog op het behalen van een diploma).
Co-titularis(sen): Hoefnagels Hilde, Leenkneght Inge
Onderwijstalen: Nederlands
Kalender: Module 3 + Module 4
Dit opleidingsonderdeel wordt gequoteerd op 20 (tot op een geheel getal).
Mogelijke grensdata voor leerkrediet: 11.03.2019 (2de semester)
Tweede examenkans: niet mogelijk.
Tolereerbaarheid: Voor dit opleidingsonderdeel moet je slagen (wordt nooit getolereerd).
Totale studietijd: 616,00 uren

Volgtijdelijkheid

binnen trajectschijf 1 al minstens 60 studiepunten afgewerkt hebben EN binnen trajectschijf 2 al minstens 60 studiepunten afgewerkt hebben EN pas te volgen in jaar van afstuderen EN simultaan te volgen met Bachelorproef MAIB/3-4.

Korte omschrijving

De bedrijfsstage vormt de afsluiter van de opleiding Management Assistant International Business. De opgedane kennis binnen de hogeschool en de stage gelopen in het tweede jaar vormen de basis van een geslaagde stageperiode. De studenten zoeken een stageplaats in het buitenland en toetsen hun theoretische kennis aan het werkveld. De taalcomponent is zeer belangrijk gezien het om een buitenlandse uitdaging gaat. Het onderdompelen in een taalbad, het opsnuiven van een andere cultuur maakt deze stage tot een onvergetelijke gebeurtenis.

De student schrijft een stageverslag volgens een vooraf meegedeelde structuur. Dit stageverslag wordt geschreven in de taal waarin de stage werd volbracht. Ook de presentatie van de stage, die na de stageperiode plaatsvindt, gebeurt in de taal waarin de stage werd afgelegd.

Begincompetenties (tekst)

De student moet geslaagd zijn voor de eerste twee studiejaren als hij/zij wil deelnemen aan de internationale stage van 3MAIB. Studenten met een achterstand voor Frans, en studenten die Frans getolereerd hebben, krijgen een sterk advies om deze internationale stage in het Frans te doen.

OLR-Leerdoelen (lijst)

De Bachelor Office Management beheerst het Nederlands en minstens 3 vreemde talen (E, FR, D, S). De Bachelor Office Management onderhoudt de interne, externe en interculturele communicatie zowel schriftelijk als mondeling ( telefonie, communicatie, correspondentie, notuleren ..). De Bachelor Office Management kan vragen en wensen van stakeholders correct inschatten en speelt daarop in, hij/zij reageert empatisch in alle professionele situaties en toont zich hierbij steeds discreet conform de beroepsdeontologie en bedrijfscultuur.
De student communiceert correct mondeling en schriftelijk.
De student maakt een verslag over zijn stage-activiteiten en professionele groei.
De student gebruikt zijn talenkennis zowel schriftelijk als mondeling door zelf alle contacten te leggen.
De Bachelor Office Management kan het eigen handelen en denken, dat van anderen en zijn omgeving evalueren. De Bachelor Office Management kan problemen die ontstaan signaleren en bijdragen tot de oplossing ervan. De Bachelor Office Management hanteert hierbij een brede interesse en openheid voor andere culturen, de actualiteit, de politiek, het maatschappelijke en economische gebeuren.
De student past zichzelf aan in de organisatiestructuur en evalueert daarbij zichzelf.
De Bachelor Office Management toont een actieve houding t.o.v. de beroepsontwikkeling, beseft de noodzaak tot levenslang leren en is bereid om bij te scholen. De Bachelor Office Management heeft aandacht voor nieuwe tendensen, aanvaardt opmerkingen en leert uit eigen fouten.
De student gebruikt zijn talenkennis zowel schriftelijk als mondeling door zelf alle contacten te leggen.
De Bachelor Office Management heeft inzicht en kennis van boekhouding, software voor statische verwerking, sociale zekerheid, personeelsmanagement, marketing, verkoopstechnieken en kwaliteitszorg. De Bachelor Office Management kan eveneens bedrijfsresultaten, personeels- commerciële en financiele gegevens verwerken, analyseren, opvolgen en rapporteren. De Bachelor Office Management kan budgetten en CRM-systemen beheren.
De student verzamelt en verwerkt informatie correct.
De Bachelor Office Management kan, vanuit een inzicht in de werkorganisatie, plan- en projectmatig werken. De Bachelor Office Management neemt daarbij verantwoordelijkheid en kan coördinerende taken binnen het secretariaat uitvoeren. De Bachelor Office Management kan omgaan met stresssituaties, reageert efficiënt, flexibel en hoffelijk onder alle omstandigheden.
De student organiseert alle stage-activiteiten binnen welbepaalde deadlines.
De student organiseert op efficiënte wijze een secretariaat.
De student plant en beheerst efficiënt het time management.
De Bachelor Office Management plant, coördineert en organiseert acties van de manager, events, vergaderingen, congressen, zakenreizen en afspraken met klanten en externe commerciële contacten. De Bachelor Office Management heeft inzicht in de vereisten bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen en volgt mee de besluitvorming op. De Bachelor Office Management organiseert en coördineert het secretariaat, bepaalt de werkindeling op het secretariaat, coördineert en adviseert bij invoering van nieuwe procedures en stuurt het secretariaat logistiek.
De student organiseert alle stage-activiteiten binnen welbepaalde deadlines.
De student plant en beheerst efficiënt het time management.
De Bachelor Office Management voert efficiënt opdrachten uit binnen deadlines en budgetten en werkt oplossingsgericht naar een resultaat.
De student handelt correspondentie correct af.
Stakeholders
De student maakt een verslag over zijn stage-activiteiten en professionele groei.

Leerinhoud

Leerinhouden van de 10 voorgaande modules worden verwerkt in een veelzijdig takenpakket. De student moet zelfstandig een stageplaats en logement zoeken en vastleggen. Als de student hierin niet slaagt binnen de vooropgestelde deadline, krijgt hij een stageplaats aangereikt door de het stageteam. Het gaat dan om een land en bedrijf waarmee het stageteam in het verleden goede ervaringen mee gehad heeft. De student aanvaardt deze stageplaats.

Hij/zij moet op het werkterrein evolueren tot een volwaardige arbeidskracht aangepast aan de beroepseisen, het arbeidsritme en het teamwork. Hij/zij moet autonoom kunnen werken aan een bedrijfsproject (bachelorproef).

In samenspraak met, en onder begeleiding van de stagementor kiest de stagiair een onderwerp/project dat hij aan een grondig onderzoek zal onderwerpen voor de bachelorproef. Het opzet hiervan kan verschillen naargelang de aard van de stageplaats. het onderwerp situeert zich binnen de sfeer en werkveld van het bedrijf.
De student moet voldoende materiaal krijgen om zelfstandig een interessant project uit te werken.

Studiematerialen (lijst)

DigitapVerplicht

Onderwijsorganisatie

Examentijd
Voorziene tijd voor toetsing8,00 uren
  • Omschrijving: De student schrijft zelfevaluaties in het Nederlands, het stagebedrijf geeft twee evaluaties in de taal waarin de stage wordt afgelegd.
    Na de stageperiode brengt de student een presentatie van de gedane stage in de taal waarin de stage werd volbracht.
  • Duur: Academiejaar
  • Opmerking: De presentatie van de stages is een examenmoment. Studenten die hier niet bij aanwezig zijn, zorgen voor een attest van de arts en vragen een inhaal examenmoment aan
Werkvormen
Hoor- en/of werkcolleges8,00 uren
  • Omschrijving: In het semester voorafgaand aan de internationale stage vinden minimum vier stageleggen plaats. Dit is een verplicht lesmoment voor alle studenten.
  • Opmerking: Alle algemene communicatie betreffende stagedocumenten, gebeurt via de lokale N-schijf, Docent aan Student.
    De documenten en verslagen die de student tegen vooraf bepaalde deadlines moet aanleveren, worden verstuurd via de lokale N-schijf Student aan Docent
Werkplekleren en/of stage560,00 uren
  • Omschrijving: In het stagecontract dat ondertekend wordt door het stagebedrijf, de student en de Hogeschool, staat een korte omschrijving van het takenpakket dat door de student zal afgewerkt worden.
Werktijd buiten de contacturen40,00 uren
  • Omschrijving: De student die op een internationale stageplaats zit, heeft vaak nood aan een intensievere begeleiding. Daarom zal de begeleidende lector minstens twee keer per maand een skypegesprek hebben met elk van de studenten. Op aangeven van de student kunnen dit er meer zijn, en kunnen ze eventueel worden aangevuld met intensiever mail- en telefoonverkeer.
    De student wordt ook nauwkeurig opgevolgd bij het schrijven van het stageverslag. Een tussentijdse evaluatie moet de student stimuleren in de manier waarop hij bezig is of moet de student meer gefocust laten werken.

Toetsing (lijst)

Evaluatie(s) voor beide examenkansen, niet herhaalbaar in tweede examenkans
MomentVorm%Opmerking
AcademiejaarAfstudeeropdracht100,00De student wordt beoordeeld door het stagebedrijf enerzijds en door de hogeschool anderzijds. Het stagebedrijf zal twee evaluaties maken en die aan de individuele stagebegeleider van de hogeschool doorsturen.
Anderzijds maakt de indidviduele stagebegeleider een beoordeling van het door hem/haar opgevolgde werk van de stagestudent.
Na de internationale stage zal de student een presentatie geven waarna het stageteam het eindcijfer voor deze student bepaalt.