Als student zoek je zelf een gepast stagebedrijf, bij voorkeur de stageplek waar de stage periodiek onderhoud werd uitgevoerd, indien deze voldoet aan de voorwaardenlijst voor stagebedrijven, zoals gedefinieerd door de hogeschool. Gedurende het zoekproces naar een geschikte stageplaats en het stagemoment zelf kan je terugvallen op de stagecoördinator en/of je persoonlijk toegekende stagebegeleider.

Alvorens je met de stage kunt starten, dien je een stagevoorstel in en breng je zelf de contractuele verplichtingen in orde inclusief het gezondheidstoezicht (indien van toepassing). De student moet een risicoanalyse door de preventiedienst van het bedrijf laten uitvoeren en zich houden aan de conclusies van deze analyse.

Gedurende de looptijd van deze stageperiode blijft de persoonlijk toegekende stagebegeleider op diverse manieren kwalitatief het leerproces opvolgen en bijsturen waar nodig. Hij doet dat op basis van het portfolio (inclusief de dagrapporten) en door ongeveer 3 bezoeken te plannen. Tijdens die bezoeken zijn ook de student en de stagementor aanwezig. De student maakt een samenvattend verslag op met gemaakte afspraken dat deel uitmaakt van zijn portfolio (zie stage syllabus)!

• Raadpleeg de syllabus stage en werkplekleren voor meer gedetailleerde informatie i.v.m. evaluatie en richtlijnen voor het praktische verloop van uw stage. Deze stagesyllabus maakt integraal deel uit bij de departementale aanvullingen van het onderwijs- en examenreglement. Enkel de syllabus die bij de start van het desbetreffende academiejaar wordt bekend gemaakt, is geldig.
• Zonder een correct ingevuld en ondertekend AP-contract kan de stage niet aanvangen.
• Zonder een goedgekeurd gezondheidsattest uitgeschreven door een arbeidsgeneesheer op basis van een werkpostanalyse (risicoanalyse), kan de stage niet aanvangen.
• Dit olod komt niet in aanmerking voor tolerantie.
• Om te kunnen slagen in dit olod moet de student minimum 50% behalen voor de deelevaluatie stage en minimum 50% voor de deelevaluatie portfolio.
  

Portfolio
Wekelijks stuurt de student zijn aangevulde portfolio door aan zijn begeleidende stagementor en persoonlijk toegekende stagebegeleider.

De portfolio omvat (zie syllabus stage):

• dagrapporten met een minimale workload van 375 effectief gewerkte stage-uren;
• om de 10 gepresteerde werkdagen kies je een onderhoudstaak met een gepland karakter die je bespreekt in het kader van een werkvoorbereiding en/of instructie met het oog op toekomstige bijsturing ervan;
• om de 10 gepresteerde werkdagen verwerk je gedetailleerd en naar eigen keuze een taak die je helemaal uitwerkt volgens de methode van een Root Cause Analyse (complexiteit neemt toe: behandelen van eenvoudigere taken naar steeds complexere storingen);
• zelfreflectie beoordelingsformulier;
• samenvattend verslag tussentijds gesprek;
• Eindreflectieverslag

Op het einde van de stageperiode evalueert de stagementor in het bijzijn van de persoonlijk toegekende stagebegleider de student, aan de hand van een beoordelingsformulier aangeleverd door de hogeschool. Halverwege de stage en bij wijze van remediëring zal dezelfde evaluatie uitgevoerd worden in het bijzijn van de student en met feedback aan de student. Deze feedback wordt afgetoetst aan de zelfreflectie die de student proactief mee opnam in zijn portfolio.

Permanente evaluatie

• Aanwezigheid tijdens stage is verplicht.
• Tijdens stage wordt er permanent geëvalueerd.
• Een student die geen 50 werkende dagen kan bewijzen op basis van dagrapporten (375u/7.5=50), ongeacht wettige of onwettige afwezigheid, krijgt de code ‘F’ van Fail voor het desbetreffende deelexamen. Studenten met gewettigde afwezigheid kunnen in overleg met hun stagementor en met de persoonlijk toegekende stagebegeleider deze afwezigheden opvangen tot uiterlijk einde periode tweede examenkans van het desbetreffende academiejaar (zie academische kalender). Meer informatie i.v.m. afwezigheid tijdens practica, lees je in de campusaanvullingen van het onderwijs- en examenreglement van het departement WT (www.ap.be).
• Een code ‘F’ voor een deelexamen resulteert in een code 'F' voor het gehele opleidingsonderdeel.
• Op basis van de dagrapporten waakt de student erover om in overleg met zijn bedrijfsmentor de werktaken gelijkmatig te spreiden over wat typisch mechanisch onderhoud en elektrisch onderhoud genoemd kan worden. Het is aan de persoonlijk toegekende stagebegeleider om tijdens zijn geplande bedrijfsbezoeken dit thema bij te sturen/op te volgen in consensus met alle betrokken partijen.
• Bij sommige evaluatie-onderdelen die deel uitmaken van permanente evaluatie kan aanwezigheid tijdens een specifiek contactmoment vereist/verplicht zijn. Afwezigheid op zulk moment resulteert in een 0 voor dat evaluatie onderdeel.
• Laattijdig indienen van een opdracht resulteert in een 0 score voor die opdracht tenzij de student o.w.v. medische redenen of een andere overmachtssituatie de toestemming kreeg om de opdracht later in te dienen dan de opgegeven deadline.