Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Media, Design en IT
Eventmanagement17014/3097/2324/1/75
Studiegids

Eventmanagement

17014/3097/2324/1/75
Academiejaar 2023-24
Komt voor in:
  • Bachelor in de communicatie, trajectschijf 2
Dit is een enkelvoudig opleidingsonderdeel.
Studieomvang: 3 studiepunten
Men kan dit opleidingsonderdeel niet volgen binnen een
  • examencontract (met het oog op het behalen van een creditbewijs).
  • examencontract (met het oog op het behalen van een diploma).
Co-titularis(sen): Robijns Iris
Onderwijstalen: Nederlands
Kalender: Semester 2
Dit opleidingsonderdeel wordt gequoteerd op 20 (tot op een geheel getal).
Mogelijke grensdata voor leerkrediet: 15.03.2024 (2de semester)
Tweede examenkans: wel mogelijk.
Delibereerbaarheid/tolereerbaarheid: Dit opleidingsonderdeel komt in aanmerking voor deliberatie/tolerantie onder de voorwaarden van de opleiding waarvoor je bent ingeschreven.
Totale studietijd: 78,00 uren

Volgtijdelijkheid

eerder ingeschreven voor Commerciële communicatie EN eerder ingeschreven voor Public Relations en voorlichting EN eerder ingeschreven voor Exploreer het communicatiewerkveld _A.

Korte omschrijving

Evenementen zijn leuk, voor de bezoeker althans. Maar voor de organisator betekent dat een passend idee zoeken, plannen, coördineren, checklists in de gaten houden, budgetten beheren,...en zoveel meer. Kruip in de huid van een organisator bij het bezoeken van events. Ga na of -aan alle elementen die behoren tot een goede organisatie - zijn voldaan. Het handboek is hierbij een hulpmiddel/checklist.

OLR-Leerdoelen (lijst)

Je toetst de vraag van een opdrachtgever en vertaalt deze in een communicatieproject. Je organiseert dit project efficiënt en stuurt medewerkers en toeleveranciers aan.
Je situeert en bespreekt de verschillende stappen in een eventplan.
Je volgt communicatieprojecten accuraat en met de nodige zorg administratief en budgettair op.
Je berekent een budget en stelt een budgetplan op voor een fictief evenement.

Leerinhoud


Je maakt een grote oefening waarbij je een groot en klein event bezoekt.

1.Ga na of de organisator  - met elk facet van een perfecte voorbereiding/organisatie van een event- heeft rekening gehouden -> Audit-opdracht!

2.Vervolgens bespreek je jouw beleving.

3.Hoe evalueer je deze events vanuit een theoretisch ideale situatie en je eigen beleving + bevraging andere bezoekers?

4.Welke aanbevelingen durf je aan de organisatoren van het event te geven?

5.Illustreer je bezoek adhv audiovisuele content


Je wordt aan de hand van lesmomenten en coachinguren, begeleid naar het eindresultaat : 

  • 2 papers
  • visualisering van bezoeken (digitaal, analoog,....)

Studiematerialen (lijst)

Eventplanner: de standaard voor het organiseren van evenementenVerplicht
  • Auteur: Kevin Van der Straeten

Onderwijsorganisatie

Werkvormen
Hoor- en/of werkcolleges6,00 uren
Practicum en/of oefeningen16,00 uren
Vormen van groepsleren56,00 uren

Toetsing (lijst)

Evaluatie(s) voor de eerste examenkans
MomentVorm%Opmerking
Eerste examenperiodeProjectopdracht50,00Het eindproduct van het groepswerk is een uitgebreide paper waarin de 2 events worden beschreven, geanalyseerd & geëvalueerd met aanbevelingen.

De beoordeling gebeurt op individueel niveau.
Alle instructies en informatie rond evaluatie vind je terug op digitap.
Eerste examenperiodeVaardigheidstoets permanent tijdens de lesweken (Permanente evaluatie)50,00Permanente evaluatie van de paper die in groep wordt gemaakt.
Op regelmatige tijdstippen dien je voorlopige versies aan te leveren. Hierop krijg je feedback, met de bedoeling het werk in de juiste richting te sturen. Elk groepslid is verplicht aanwezig tijdens de consultatiemomenten. Bij drie afwezigheden heb je nul voor het onderdeel permanente evaluatie.

De beoordeling gebeurt op individueel niveau.
Alle instructies en informatie rond evaluatie vind je op digitap.
Evaluatie(s) voor de tweede examenkans
MomentVorm%Opmerking
Tweede examenperiodeProjectopdracht100,00Een gelijkaardige, andere oefening die de student, individueel, opnieuw maakt.
Er is geen coaching en begeleiding tijdens de zomermaanden.
De evaluatie gebeurt enkel op basis van het eindresultaat, afgegeven in augustus.
100% van de punten worden verdiend op het eindresultaat (= Productevaluatie)

Toetsing (tekst)

Voor het onderdeel permanente evaluatie geldt: als je afwezig bent voor een (deel)examen buiten de afgebakende examenreeksen, kan je deze examenactiviteit inhalen op voorwaarde dat:
- Je jouw afwezigheid per e-mail meldt aan de lector voor aanvang van het (deel)examen.
- Je dient je aanvraag voor een inhaalexamen tezamen met het nodige medisch attest in via de webmodule ‘Mijn afwezigheden’ in iBaMaFlex. Je doet dit binnen 2 kalenderdagen na het gemiste (deel)examen. Indien de 2de kalenderdag een zaterdag, zondag, feest- of verlofdag is, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag.
- Je maakt, binnen de 4 kalenderdagen na het gemiste (deel)examen, zelf per e-mail een afspraak met de lector omtrent het tijdstip en de wijze waarop dit (deel)examen kan ingehaald worden.
Je kan slechts één (deel)examen per opleidingsonderdeel inhalen en daarvoor éénmaal een dergelijke afspraak maken. Ben je op die afspraak voor het inhaalexamen ook afwezig, dan kan je het (deel)examen niet meer inhalen.
Je dient het origineel geldig medisch attest te bewaren zodat dit in geval van onduidelijkheid alsnog kan worden opgevraagd.
Voldoe je niet aan de voorgaande voorwaarden, dan heb je geen recht op een inhaalexamen en krijg je bijgevolg 0 op dit (deel)examen.