De te volgen afspraken en richtlijnen rond de organisatie en toetsing van de stage zijn te raadplegen in de stagebrochure en het stagereglement (zie Digitap).
Let op: Dit olod wordt standaard ingericht als jaarolod. Inschrijving voor dit olod als semester 1 of semester 2 olod kan enkel na goedkeuring van de toelatingscommissie. De student doet hiervoor tijdig een aanvraag bij de toelatingscommissie.
Let op: De student loopt 280 uren stage. Wanneer zich een onderbreking van de stage voordoet (dag- en avondopleiding) als gevolg van een overmachtssituatie zoals gedefinieerd in het onderwijs- en examenreglement, dan haalt de student de verloren uren/dag(en) in voor de geplande einddatum van de stage zoals aangegeven in de stageovereenkomst of onmiddellijk volgend op het oorspronkelijk geplande einde van de stage. De student meldt een afwezigheid steeds aan de stagementor en stagebegeleider. De student bespreekt tevens de gewijzigde planning. De student volgt steeds de procedure voor het melden van afwezigheden zoals aangegeven in het onderwijs- en examenreglement
Let op: Elke ongewettigde afwezigheid op de stage kan leiden tot een score van 0/20 (nul op twintig) op het totale opleidingsonderdeel, conform de regels die hieromtrent zijn vastgelegd in de ECTS-fiche van het betreffende opleidingsonderdeel.
Let op: De procedure “Medische opvolging bij practicum en stage” zoals raadpleegbaar op Digitap moet worden nageleefd.
Een tweede examenkans is niet mogelijk voor dit olod.
Bepaling m.b.t. het toekennen van een stageplaats:
Indien de student de bevraging m.b.t. de voorkeur voor een stageplaats niet invult, wordt er vanuit de hogeschool geen stageplaats voorzien voor de student. In dit geval zoekt de student zelf een stageplaats. Hij volgt hierbij de procedure om zelf een stageplaats voor te stellen.
Indien de student de voorgestelde stageplaats door de hogeschool niet tijdig contacteert kan de student geen stage lopen in het academiejaar ‘24-’25.
Indien de student de voorgestelde stageplaats door de hogeschool niet aanvaardt omwille van ongegronde reden kan de student geen stage lopen in het academiejaar ‘24-’25.
Indien de door de hogeschool toegekende stageplaats de student na het sollicitatiegesprek niet aanvaardt als stagiair omwille van redenen eigen aan de student (onvoldoende voorbereid, niet gemotiveerd, ...) kan de student geen stage lopen in het academiejaar ‘24-’25.
Indien de door de opleiding toegekende stageplaats de student na het sollicitatiegesprek niet aanvaardt omwille van reden buiten de invloed van de student, ontvangt de student vanuit de opleiding een nieuwe potentiële stageplaats.
Indien de student op uiterlijk 7 februari 2025 de volledige stageprocedure (i.e., stap 1 t/m 8) niet gefinaliseerd heeft, kan hij geen stage meer lopen tijdens het huidige academiejaar.
Het opleidingshoofd kan, als voorzitter van de examencommissie, van deze regeling afwijken in bijzondere omstandigheden en indien het inrichten van een nieuwe stage organisatorisch mogelijk is.
Bepaling m.b.t. het zelfstandig zoeken van een stageplaats:
Indien de student zelf een stageplaats voorstelt, en deze stageplaats de student weigert als stagiair (ongeacht de reden), zoekt de student zelfstandig een andere stageplaats. Hij dient zijn mogelijke stageplaatsen in via e-mail naar stage.tp@ap.be. De student neemt tijdig contact op met de stagecoördinatoren wanneer het niet lukt om een stageplaats te vinden. De stagecoördinatoren bekijken hoe ze de student verder kunnen begeleiden in zijn zoektocht naar een stageplaats, waarbij de verantwoordelijkheid van de zoektocht bij de student blijft.
Indien de student op uiterlijk 7 februari 2025 de stageprocedure (i.e., stap 1 t/m 8) niet gefinaliseerd heeft, kan hij geen stage meer lopen tijdens het huidige academiejaar. Dit kan leiden tot een score van 0/20 (nul op twintig) op het totale opleidingsonderdeel, conform de regels die hieromtrent zijn vastgelegd in de ECTS-fiche van het betreffende opleidingsonderdeel.
Het opleidingshoofd kan, als voorzitter van de examencommissie, van deze regeling afwijken in bijzondere omstandigheden.
Bepalingen m.b.t. het indienen van het stagevoorstel:
Indien de student het stagevoorstel na de deadline indient, worden twee punten van de totaalscore voor het olod afgetrokken. Indien de student meer dan 15 werkdagen na deze deadline een stagevoorstel indient, kan hij geen stage meer lopen tijdens het lopende academiejaar. Dit kan leiden tot een score van 0/20 (nul op twintig) op het totale opleidingsonderdeel, conform de regels die hieromtrent zijn vastgelegd in de ECTS-fiche van het betreffende opleidingsonderdeel.
Wanneer het stagevoorstel moet worden aangepast, dan dient de student een nieuw stagevoorstel in via Digitap met de verwerking van de feedback ten laatste 15 werkdagen na het ontvangen van de feedback. Indien de student het herwerkte stagevoorstel indient na deze deadline, worden twee punten van de totaalscore op het olod afgetrokken.
Indien de student 15 werkdagen of meer na de deadline voor het indienen van het herwerkte stagevoorstel geen herwerkt stagevoorstel heeft ingediend, kan hij geen stage meer lopen tijdens het lopende academiejaar. Dit kan leiden tot een score van 0/20 (nul op twintig) op het totale opleidingsonderdeel, conform de regels die hieromtrent zijn vastgelegd in de ECTS-fiche van het betreffende opleidingsonderdeel.
Indien het herwerkte stagevoorstel niet wordt goedgekeurd na het verwerken van de feedback, wordt het proces stopgezet, en kan dit leiden tot een score van 0/20 (nul op twintig) op het totale opleidingsonderdeel, conform de regels die hieromtrent zijn vastgelegd in de ECTS-fiche van het betreffende opleidingsonderdeel.
Het opleidingshoofd kan, als voorzitter van de examencommissie, van deze regeling afwijken in bijzondere omstandigheden.
Bepalingen m.b.t. het indienen van de stageovereenkomst:
Na de goedkeuring van het stagevoorstel, krijgt de student maximaal 15 werkdagen de tijd om de overeenkomst te laten goedkeuren door de stagecoördinatoren. Indien de student de stageovereenkomst na de deadline laat goedkeuren, worden twee punten van de totaalscore voor het olod afgetrokken. Indien de student meer dan 15 werkdagen na deze deadline een stageovereenkomst indient, kan hij geen stage meer lopen tijdens het lopende academiejaar. Dit kan leiden tot een score van 0/20 (nul op twintig) op het totale opleidingsonderdeel, conform de regels die hieromtrent zijn vastgelegd in de ECTS-fiche van het betreffende opleidingsonderdeel.
Het opleidingshoofd kan, als voorzitter van de examencommissie, van deze regeling afwijken in bijzondere omstandigheden.
Let op: de stage kan slechts starten wanneer alle documenten correct ingevuld, door alle partijen ondertekend, op papier bezorgd zijn aan de stagecoördinatoren. Wanneer de student voor dit moment toch al startte op de stageplek, worden deze dagen en uren niet als stage-uren meegeteld.
Bepalingen m.b.t. het vroegtijdig beëindigen van de stage:
Indien overwogen wordt de stage vroegtijdig te beëindigen, volgt de student en/of de stagementor de procedure zoals opgenomen in het stagereglement (zie Digitap) en in de stageovereenkomst. Bij vroegtijdige beëindiging van de stage kan de student geen nieuwe stage aanvatten tijdens het lopende academiejaar.
Het opleidingshoofd kan, als voorzitter van de examencommissie, van deze regeling afwijken in bijzondere omstandigheden en indien het inrichten van een nieuwe stage organisatorisch mogelijk is.
Bepalingen m.b.t. de supervisie:
De student is verplicht aanwezig op de 3 supervisiegesprekken in groep.
Bij gewettigde afwezigheid, zoals beschreven in het onderwijs- en examenreglement, volgt de student de procedure voor het melden en wettigen van afwezigheid zoals aangegeven in het onderwijs- en examenreglement en verwittigt hij de supervisor via e-mail ten laatste de dag van de supervisie.
In geval van een ongewettigde afwezigheid op een supervisiegesprek worden twee punten van de totaalscore op het olod afgetrokken. In geval de student ongewettigd afwezig is op alle (drie) supervisiegesprekken, behaalt hij een score van 0/20 (nul op twintig) op het totale opleidingsonderdeel, conform de regels die hieromtrent zijn vastgelegd in de ECTS-fiche van het betreffende opleidingsonderdeel. Het opleidingshoofd kan, als voorzitter van de examencommissie, van deze regeling afwijken in bijzondere omstandigheden. In geval van afwezigheid dient de student wel een reflectieverslag in, waarbij hij ingaat op het geleerde tijdens de stage.
Bepaling van de eindscore:
De student wordt geëvalueerd op basis van het handelen op de stage. Tijdens het tweede stagebezoek vindt de eindbeoordeling plaats. In dit gesprek gaan de stagementor, de student en de stagebegeleider in gesprek rond het beoordelingsformulier dat werd ingevuld door de student en de stagementor.
De eindscore op de exploratiestage wordt bepaald in drie stappen:
Stap 1: In een eerste stap wordt een score bepaald op basis van de beoordeling van de OLR’s Psychodiagnostiek, Plan van Aanpak en Interventies. Hierbij wordt de score per leerdoel automatisch bepaald op basis van de beoordeling gegeven in het digitaal beoordelingsformulier. Op deze wijze behoudt de opleiding de eindverantwoordelijkheid van de scoring.
Hierbij telt:
• De score op de leerdoelen gekoppeld aan de OLR Psychodiagnostiek mee voor 35%;
• De score op de leerdoelen gekoppeld aan de OLR Plan van Aanpak mee voor 35%;
• De score op de leerdoelen gekoppeld aan de OLR Interventies mee 30%.
Stap 2: In de exploratiestage wordt de nadruk gelegd op de professionele basishouding, gezien het belang hiervan in de professionele praktijk en voor de verdere ontwikkeling van de student. In een tweede stap wordt daarom de score, behaald na stap 1, aangepast op basis van de beoordeling van de OLR Professioneel handelen (zie beoordelingsdocument). Specifiek: indien de stagementor en de stagebegeleider oordelen dat de student:
• Voldoet aan de professionele basishouding (zie beoordelingsdocument), wordt een half punt bij de score, zoals bepaald in stap 1 geteld, met een maximale score van 20/20 (twintig op twintig)
• Niet voldoet aan de professionele basishouding (zie beoordelingsdocument), worden 5 punten van de score, zoals bepaald in stap 1, afgetrokken, met een minimale score van 0/20 (nul op twintig).
Stap 3: In een derde stap, wordt het eventuele puntenverlies n.a.v. het niet naleven van de bepalingen, zoals opgenomen in deze brochure, afgetrokken van de score zoals behaald na stap 2. Indien de student aan alle bepalingen voldoet, vormt de score zoals behaald na stap 2 de eindscore.
Het niet volledig presteren van de stage-uren kan leiden tot een score van 0/20 (nul op twintig) op het totale opleidingsonderdeel, conform de regels die hieromtrent zijn vastgelegd in de ECTS-fiche van het betreffende opleidingsonderdeel, tenzij het opleidingshoofd hier vanwege uitzonderlijke omstandigheden van afwijkt.