Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Business en Recht
Office skills: basis39515/3326/2425/1/59
Studiegids

Office skills: basis

39515/3326/2425/1/59
Academiejaar 2024-25
Komt voor in:
  • Graduaat juridisch-administratieve ondersteuning, trajectschijf 1
Dit is een enkelvoudig opleidingsonderdeel.
Studieomvang: 3 studiepunten
Men kan dit opleidingsonderdeel niet volgen binnen een examencontract (met het oog op het behalen van een creditbewijs).
Co-titularis(sen): Cornelis Sander, Wils Esther
Onderwijstalen: Nederlands
Kalender: Module 2
Dit opleidingsonderdeel wordt gequoteerd op 20 (tot op een geheel getal).

Volgtijdelijkheid

Op dit opleidingsonderdeel is er geen volgtijdelijkheid van toepassing.
Tweede examenkans: wel mogelijk.
Tolereerbaarheid: Dit opleidingsonderdeel komt in aanmerking voor tolerantie onder de voorwaarden van de opleiding waarvoor je bent ingeschreven.
Totale studietijd: 78,00 uren

Korte omschrijving

Het olod Office Skills Basis behandelt het werken met MS outlook, e-mailetiquette en agendabeheer, alsook het werken met Artificiële Intelligentie en de verschillende informaticatoepassingen voor kantoorwerk.

OLR-Leerdoelen (lijst)

Je gebruikt de gepaste (software)tools en (online) applicaties voor het verwerken en archiveren van (juridische) documenten. 
De student wisselt bestanden uit, archiveert gegevens, importeert en exporteert en houdt adressen bij via MS Outlook
De student werkt met actuele online tools (Dropbox, Google Drive …)
De student past generatieve AI effectief toe bij het verzamelen van informatie en houdt daarbij rekening met ethische overwegingen bij het beoordelen van de bruikbaarheid van de informatie.
Je biedt administratieve ondersteuning aan de organisatie en verzamelt, verwerkt en registreert daarvoor de nodige gegevens inzake courante juridische dossiers en respecteert de geldende termijnen en procedures. 
De student werkt in Outlook met e-mails en contactpersonen
Je handelt klant- en oplossingsgericht bij de juridische en administratieve dienstverlening. 
De student plant en beheert vergaderingen zowel voor zichzelf als voor anderen.
De student plant en beheert agenda's en taken zowel voor zichzelf als voor anderen.
De student plant en beheert afspraken zowel voor zichzelf als voor anderen.
Je communiceert professioneel en doelgroepgericht met diverse actoren in het Nederlands en je zet Frans en Engels functioneel in voor mondelinge en schriftelijke communicatie.
De student past de e-mailetiquette toe.
Je organiseert je takenpakket, stuurt bij waar nodig om zo de kwaliteit van je eigen werk te verbeteren, je bent daarbij zelfkritisch en je neemt een lerende houding aan. 
De student reflecteert over het gebruik van generatieve AI, het nut en betrouwbaarheid ervan.

Leerinhoud

  • Werken met e-mails en contactpersonen, afspraken maken, taken en agenda beheren, vergaderingen beleggen, bestanden uitwisselen, gegevens archiveren, importeren en exporteren en adressen bijhouden via MS Outlook.
  • Opstellen van correspondentie en e-mail volgens de NBN-normen.
  • Informaticatoepassingen voor kantoorwerk.
  • Werken met actuele online tools (Dropbox, Google Drive ...) - Artificiële Intelligentie.

Studiematerialen (lijst)

(Cursus)materiaal van de lector op de elektronische leeromgeving Digitap.Verplicht
  • Auteur: Sander Cornelis
Begeleidende boeken (niet verplicht) - zie studiewijzer.Verplicht
Online (video)tutorialsVerplicht
  • Auteur: Sander Cornelis
Studiewijzer Office Skills BasisVerplicht
  • Auteur: Sander Cornelis
Digitap APVerplicht
  • Auteur: AP Hogeschool Antwerpen

Onderwijsorganisatie

Examentijd
Voorziene tijd voor toetsing1,50 uren
  • Opmerking: De totale examentijd bestaat uit de voorziene tijd plus ¼ extra examentijd voor alle studenten. De extra examentijd als individuele aanpassing is hierbij dus reeds inbegrepen.
Werkvormen
Practicum en/of oefeningen24,00 uren
Werktijd buiten de contacturen52,50 uren

Toetsing (lijst)

Evaluatie(s) voor de eerste examenkans
MomentVorm%Opmerking
Eerste examenperiodeVaardigheidstoets in de examenreeks70,00digitaal examen. zie studiewijzer op digitap voor verdere instructies
Eerste examenperiodeVaardigheidstoets permanent tijdens de lesweken (Permanente evaluatie)30,00zie studiewijzer op digitap voor verdere instructies
Evaluatie(s) voor de tweede examenkans
MomentVorm%Opmerking
Tweede examenperiodeVaardigheidstoets in de examenreeks100,00Digitaal examen

Toetsing (tekst)

zie studiewijzer op digitap voor verdere instructies ivm toetsing.