Op dit opleidingsonderdeel is er geen volgtijdelijkheid van toepassing.

Tijdens dit opleidingsonderdeel wordt de info aangereikt door gastsprekers uit het werkveld (hoorcolleges en workshops).

Deze info heb je nodig om het geleerde toe te passen in een real life casus van een klant (zie toetsing). 

Indien je slaagt voor dit opleidingsonderdeel heb je voldoende basis om aan de slag te gaan bij een evenementenkantoor of hotel in de meetings & events afdeling.

We gaan tijdens gastcolleges dieper in op de organisatie van special events.

Week 1 – Inleiding over special events (wat verstaan we onder een special event, waarom we ons concentreren op de B2B markt). Hoe komt een vraag voor een evenement terecht bij een evenementenkantoor, welke vragen stellen we bij een briefing, waar letten we op wanneer we pitchen bij een klant. Tijdens de eerste week wordt ook de groepsverdeling gemaakt en de eindopdracht wordt uitgelegd.
Week 2 – Tijdens week twee verdiepen we ons in het volledige landschap van aanbieders in de evenementenmarkt en de huidige trends voor evenementen (o.a. door stijgende aanvragen bij bepaalde leveranciers).
Week 3 – Tijdens week drie gaan we met een evenementlocatie kijken hoe zij een evenement aanpakken van A tot Z. Dit gaat van de offerte naar de klant, tot inroostering van personeel, inrichting van de locatie tot tips & tricks die nuttig zijn bij de organisatie van een zakelijk evenement.
Week 4 – Tijdens week drie werken we met een evenementenkantoor tijdens een evenementenspel aan de organisatie van een zakelijk event. De studenten denken creatief na over de opdracht, kiezen een locatie, animatie, catering, etc. aan de hand van de briefing, en maken hiervan een voorstel dat ze pitchen voor het kantoor.
Week 5 – Tijdens week vijf gaan de studenten tijdens de les aan de slag met de groepsopdracht. Ze hebben dan nog de tijd om te werken aan hun concept en budget en om hun pitch voor te bereiden. Bovendien kunnen ze dan vragen stellen en hun eventueel hun concept bijstellen waar nodig.
Week 6 – Tijdens de laatste les stellen de studenten hun eindopdracht voor aan de lector en het evenementenkantoor (week 1).

Als eindopdracht maak je met je groep een commercieel voorstel voor een evenement op basis van een real life casus van een klant. Aan het einde van de module heb je voldoende basis om aan de slag te gaan bij een evenementenkantoor of hotel in de meetings & events afdeling.

Projectopdracht

• De studenten krijgen als evenementenbureau een probleemsituatie (reële aanvraag) aangereikt uit het werkveld.
• Vanuit gastcolleges wordt relevante informatie aangereikt die nodig is om de casus op te lossen.
• De studenten gaan in groep projectmatig aan de slag gaan. De uitvoering spreidt zich over meerdere momenten. Het resultaat is het product van de acties tijdens meerdere momenten.

Studenten tonen hun competenties aan tijdens dit projectwerk.

De totale examentijd bestaat uit de voorziene tijd plus ¼ extra examentijd voor alle studenten. De extra examentijd als individuele aanpassing is hierbij dus reeds inbegrepen.