In het vak Meeting- en congrestoerisme leer je in vier gastcolleges wie de spelers en de stakeholders zijn voor dit specifieke segment. We vertalen de doelstellingen van de klant naar de inhoud en vorm van een congres. We bekijken hoe meetings & congressen georganiseerd worden in hotels en hoe je oog hebt voor duurzaamheid van bij het begin. We gaan dieper in op het organiseren van virtuele en hybride congressen en de verschillen met live belevingen.

Alle kennis en inspiratie van de gastcolleges komen samen in de laatste week. Dan werk je in een groepje een commercieel voorstel uit voor de organisatie van een meeting of congres voor een echte klant, gebaseerd op een briefing van die klant. :

Werkvormen
- Colleges met gastsprekers
- Workshop met real life case

Indien je slaagt voor dit opleidingsonderdeel heb je voldoende basis om aan de slag te gaan in een meetings & events departement van een hotel.

In het vak Meeting- en congrestoerisme komen volgende leerinhouden aan bod.

De gastsprekers zijn experts in hun vakgebied. Zij begeleiden de studenten doorheen het plannen van een internationaal meerdaags congres. Tijdens de colleges gaan ze dieper in op de aandachtspunten bij de organisatie van een evenement, wie de belangrijkste actoren in de markt zijn en hoe ze de missie/visie en wensen van de klant kunnen vertalen in een evenement.

Week 1 – Introductie tot Meeting & Congrestoerisme (verschil met special events, spelers op de markt, landschap van congrestoerisme). De eerste gastspreker werkt voor een PCO (professional conference organiser) en legt uit wat de verschillende onderdelen in een congres zijn (zoals sponsoring, abstracts, speaker management, registratie, …) aan de hand van een aantal concrete voorbeelden. Hij deelt ook de pitch voor de eindopdracht.
Week 2 – De gastspreker van week 2 werkt in een congreslocatie of congreshotel en legt uit hoe de pitch van een klant of een PCO vertaald wordt in de concrete uitvoering van het congres.
Week 3 – De gastspreker van deze week is een expert in meeting & congres formats en legt uit welke format geschikt is voor elke soort meeting. Bovendien gaat de spreker in op nieuwe trends voor hybride congressen, trends op gebied van audiovisueel materiaal en voorbeelden van deelnemersengagement tijdens congressen en meetings.
Week 4 – De gastspreker deelt met de studenten wat het beleid van de lokale/Vlaamse overheid is rond congressen. Zij werken met congresthema’s en concentreren zich op impactvolle congressen en overkoepelende thema’s zoals duurzaamheid, digitalisering, inclusie en diversiteit. De studenten worden ook uitgenodigd om deel te nemen en actief te helpen tijdens de Meet in Flanders Academy, een sectorevenement georganiseerd door Flanders Convention Bureau, voor +/- 150 personen (onder voorbehoud en enkel indien mogelijk in het rooster van de studenten).
Week 5 – Tijdens week vijf gaan de studenten tijdens de les aan de slag met de groepsopdracht. Ze hebben dan nog de tijd om te werken aan hun concept en budget en om hun pitch voor te bereiden. Bovendien kunnen ze dan vragen stellen en hun eventueel hun concept bijstellen waar nodig.
Week 6 – Tijdens de laatste les stellen de studenten hun eindopdracht voor aan de lector en het evenementenkantoor (week 1).

De studenten hebben de informatie van alle gastsprekers nodig om de eindopracht tot een goed einde te brengen.
Wanneer de student slaagt voor dit opleidingsonderdeel, heeft de student voldoende basis om aan de slag te gaan bij een evenementenkantoor of hotel in de meetings & eventsafdeling.

We vertalen de doelstellingen van de klant naar de inhoud en vorm van een congres. We bekijken hoe meetings & congressen georganiseerd worden in hotels en hoe je oog hebt voor duurzaamheid van bij het begin. We gaan dieper in op het organiseren van virtuele en hybride congressen en de verschillen met live belevingen.

projectopdracht

• De studenten krijgen als PCO (professional conference organiser) een probleemsituatie (reële aanvraag) aangereikt uit het werkveld. Vanuit gastcolleges wordt relevante informatie aangereikt die nodig is om de casus op te lossen. De studenten gaan in groep projectmatig aan de slag gaan. De uitvoering spreidt zich over meerdere momenten. Het resultaat is het product van de acties tijdens meerdere momenten.

Werkvormen
- Colleges met gastsprekers

- Workshop met real life case

De totale examentijd bestaat uit de voorziene tijd plus ¼ extra examentijd voor alle studenten. De extra examentijd als individuele aanpassing is hierbij dus reeds inbegrepen.