Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Business en Recht
Stage Business & Languages (na GJAO) /3-439794/3532/2526/1/92
Studiegids

Stage Business & Languages (na GJAO) /3-4

39794/3532/2526/1/92
Academiejaar 2025-26
Komt voor in:
  • Bachelor in organisatie & management, trajectschijf 3
    Afstudeerrichting:
    • Business & Languages
Dit is een enkelvoudig opleidingsonderdeel.
Studieomvang: 19 studiepunten
Co-titularis(sen): Soudyn Mireille
Onderwijstalen: Nederlands
Kalender: Module 1 + Module 2 of Module 3 + Module 4
Dit opleidingsonderdeel wordt gequoteerd op 20 (tot op een geheel getal).
Mogelijke grensdata voor leerkrediet: 01.12.2025 (1ste semester) of 15.03.2026 (2de semester)
Tweede examenkans: niet mogelijk.
Delibereerbaarheid/tolereerbaarheid: Voor dit opleidingsonderdeel moet je slagen (wordt nooit gedelibereerd/getolereerd).
Totale studietijd: 484,00 uren

Volgtijdelijkheid

Op dit opleidingsonderdeel is er geen volgtijdelijkheid van toepassing.

Korte omschrijving

De stage na GJAO vormt de afsluiter van de opleiding bachelor Organisatie & Management, afstudeerrichting Business & Languages. In de loop van het academiejaar zorgt het stageteam er met groepsintervisies, stagelessen en persoonlijke coaching voor dat je als een professionele management assistant op stage kan vertrekken.

Je legt zelf een geschikte stageplaats vast die voldoet aan de criteria vastgelegd in de stagegids.

Volgende leerlijnen uit de opleiding worden uitgediept tijdens de stage: communicatieve vaardigheden, organisatorische vaardigheden, beroepsgerichte werkhouding en business management support. Je neemt een beroepsgerichte werkhouding aan, je past je aan het arbeidsritme op het werkterrein aan, werkt in een team en neemt deel aan het geheel van de activiteiten uit het beroepsleven.

Je schrijft een verslag op je stage-activiteiten en jouw professionele ontwikkeling.

OLR-Leerdoelen (lijst)

2.1 Je evalueert jouw eigen handelen en denken, dat van anderen en jouw omgeving.
De student past zichzelf aan in de organisatiestructuur en evalueert daarbij zichzelf.
3.2 Je werkt plan- en projectmatig.
De student organiseert alle stage-activiteiten binnen welbepaalde deadlines.
3.3 Je voert coördinerende taken uit binnen de organisatie.
De student coördineert efficiënt zijn taken binnen het secretariaat.
3.4 Je neemt jouw verantwoordelijkheid op voor de goede gang van zaken binnen de organisatie.
De student organiseert op efficiënte wijze een secretariaat.
6.2 Je organiseert en implementeert administratieve en organisatorische procedures.
De student plant en beheerst efficiënt het time management.
6.3 Je zorgt voor continuïteit bij afwezigheid van het management.
De student evolueert in het uitvoeren van de taken zodat deze naar het einde van de stage toe zelfstandig kunnen uitgevoerd worden.
De student handelt een dossier correct af en geeft feedback aan de opdrachtgever. 
9.1 Je beheerst het Nederlands en minstens 3 vreemde talen (E, FR, D, S).
De student communiceert zowel schriftelijk als mondeling op een professionele wijze, in verschillende talen.
De student maakt een verslag over zijn stage-activiteiten en professionele groei.
9.2 Je voert interne en externe communicatie zowel schriftelijk als mondeling met oog voor interculturele nuances.
De student onderhoudt zowel de interne als de externe contacten, bewaart de huisstijl, zorgt voor correcte telefonische contacten en voor communicatie bij de vergaderingen.
De student communiceert correct mondeling en schriftelijk.
9.5 Je bent discreet en communiceert conform de beroepsdeontologie en bedrijfscultuur.
De student houdt zich aan het beroepsgeheim en volgt de deontologische en ethische gedragscodes van de instelling.
De student gebruikt zijn talenkennis zowel schriftelijk als mondeling door zelf alle contacten te leggen.
11.1 Je bouwt een netwerk uit en onderhoudt je contacten op een professionele manier.
De student vindt zelfstandig een stageplaats die voldoet aan de opgelegde criteria.
13.1 Je hebt inzicht en kennis van boekhouding, economie, software voor statistische verwerking, sociale zekerheid, personeelsmanagement, marketing- en verkoopstechnieken en CRM-systemen.
De student heeft een goede kennis van de organisatiestructuur.
De student verzamelt en verwerkt informatie correct.

Leerinhoud

De student moet zelfstandig een stageplaats zoeken. De stageplaats moet voldoen aan een aantal criteria die zijn vastgelegd in de stagegids.

Leerinhouden van de voorgaande modules worden verwerkt in een veelzijdig takenpakket. Je moet op het werkterrein evolueren tot een volwaardige arbeidskracht aangepast aan de beroepseisen, het arbeidsritme en het teamwork.

Het doel van de stage is een zo ruim mogelijk inzicht te verwerven in de werking van de administratieve diensten van de organisatie.

De onderstaande takenlijst biedt een richtlijn. Het betreft een minimum takenpakket, dat mag uitgebreid worden in de loop van de stage.

Receptiefuncties
• balie/onthaal
• inkomende, uitgaande telefoonbediening
• inschrijvingen
• afspraken maken
Managementfuncties
• afspraakbeheer
• voorraadbeheer
• praktische voorbereiding vergaderingen, reservatie, brochures, documenten, PowerPoint, hand-outs, notuleren
• conferenties/seminaries mee voorbereiden/organiseren
Administratieve functies
• digitaal klassement en archivering
• administratie, dossierbeheer
• postbehandeling, briefwisseling
• rapporteren
• rekeningen, facturatie
• databeheer

Aanwezigheid op alle stagelessen en stageactiviteiten is verplicht.
In het stagereglement vind je de procedure die je moet volgen bij afwezigheid wegens ziekte op je stageplaats.
Zie Digitap voor aanvullende informatie en bindende afspraken over dit opleidingsonderdeel.

Onderwijsorganisatie

Examentijd
Voorziene tijd voor toetsing8,00 uren
Werkvormen
Hoor- en/of werkcolleges20,00 uren
Werkplekleren en/of stage420,00 uren
Werktijd buiten de contacturen36,00 uren

Toetsing (lijst)

Evaluatie(s) voor beide examenkansen, niet herhaalbaar in tweede examenkans
MomentVorm%Opmerking
Eerste examenperiodePraktijkbeoordeling in een professionele context100,00Evaluatiecriteria van de stage:
communicatie, organisatie, business management support, beroepsgerichte werkhouding, stageverslag.
Een malus wordt in rekening gebracht bij het niet respecteren van afspraken en deadlines.
Het evaluatieformulier wordt besproken en ter beschikking gesteld voor aanvang van de stage.
Zie Digitap voor bijkomende instructies omtrent procedures en evaluaties.
Indien de student geen 420 stage-uren heeft doorlopen kan hij/zij niet slagen voor de stage en leidt dit tot een 0 op dit opleidingsonderdeel.

Toetsing (tekst)

Zie Digitap voor eventuele verdere instructies.