De student zoekt zelf een gepast bedrijf. Dit bedrijf moet voldoen aan de door de hogeschool gedefinieerde voorwaardenlijst voor Werkplekleren: periodiek onderhoud. Gedurende het zoekproces naar een geschikte plaats kan de student terugvallen op de coördinator werkplekleren.

Alvorens de student met werkplekleren kan starten, dient hij/zij een voorstel werkplekleren in. Na goedkeuring van dit voorstel brengt de student de contractuele verplichtingen in orde, inclusief het gezondheidstoezicht (indien van toepassing). De student moet een risicoanalyse door de preventiedienst van het bedrijf laten uitvoeren en zich houden aan de conclusies van deze analyse.

Gedurende de looptijd van deze periode werkplekleren blijft de persoonlijk toegekende begeleider werkplekleren op diverse manieren het leerproces kwalitatief opvolgen en bijsturen waar nodig. De begeleider werkplekleren doet dat onder andere op basis van het portfolio (inclusief de dagrapporten) en door ongeveer 3 bedrijfsbezoeken te plannen. Tijdens die bezoeken zijn ook de student en de mentor werkplekleren aanwezig.

Het olod Werkplekleren: periodiek onderhoud bereidt voor op Werkplekleren: onderhoudstechnieken en Werkplekleren: meet- en regeltechnieken.

• Voor meer gedetailleerde informatie i.v.m. de procedures, de evaluatie en richtlijnen voor het praktische verloop van het werkplekleren, raadpleeg je de procedures en de syllabus werkplekleren. Enkel de syllabus die bij de start van het desbetreffende academiejaar bekend wordt gemaakt op de digitale leeromgeving, is geldig.
• Zonder een correct ingevulde en ondertekende overeenkomst werkplekleren, inclusief risicoanalyse en werkpostfiche, kan het werkplekleren niet aanvangen.
• Zonder een goedgekeurd gezondheidsattest uitgeschreven door een arbeidsgeneesheer (indien vereist) op basis van een risicoanalyse en werkpostanalyse, kan het werkplekleren niet aanvangen.

Administratieve deadlines

• De administratieve deadlines zoals opgenomen in de opstartprocedures zijn bindend. Het is de verantwoordelijkheid van de student om deze na te leven, aangezien ze noodzakelijk zijn voor een vlotte organisatie, correcte administratie en het waarborgen van veiligheid en verzekerbaarheid van het werkplekleren. Het niet naleven van deadlines of andere richtlijnen kan als gevolg hebben dat het werkplekleren niet kan plaatsvinden.

Permanente evaluatie: verplichte aanwezigheid en bijhorende consequenties

• Aanwezigheid is verplicht tijdens:
  • Werkplekleren omdat deze contactmomenten gericht zijn op het verwerven van een praktische beroepsvaardigheid.
  • Intervisiemomenten omdat medestudenten een belangrijke bron van leren zijn en omdat een evenwaardige vervangopdracht niet mogelijk is.
• Als je in totaal geen 39 werkende dagen kan bewijzen op basis van het prestatieblad en de dagrapporten omwille van afwezigheid, kan je een 0-score krijgen op het deelexamen ‘praktijkbeoordeling in een professionele context’.
• Bij gewettigde afwezigheid deel je jouw afwezigheid mee vóór aanvang van de permanente evaluatie via de webmodule ‘Mijn afwezigheden’ in iBaMaFlex én via mail/telefonisch aan het bedrijf als jij hier verwacht wordt die dag(en). Je uploadt het ziekteattest of bewijs van overmacht binnen de 2 kalenderdagen na de gemiste evaluatie via diezelfde webmodule ‘Mijn afwezigheden’ in iBaMaFlex (attesten voor deelname aan een rijexamen, privéafspraken, etc. vallen niet onder de noemer van overmacht). Je duidt vervolgens aan dat je de lessen niet zal kunnen volgen voor dit OLOD. Dit attest bezorg je ook aan het bedrijf. 
• Een gewettigde en ongewettigde afwezigheid tijdens een intervisiemoment kan je niet inhalen. Je krijgt een 0-score voor het desbetreffende intervisiemoment en de bijhorende opdracht(en).
• Een gewettigde afwezigheid voor het werkplekleren kan je, indien organisatorisch mogelijk, inhalen in overleg met de mentor (werkplek) en de begeleider (AP). Je neemt hiervoor zo snel mogelijk contact op met jouw mentor en jouw begeleider.
• Een ongewettigde afwezigheid voor het werkplekleren kan je niet inhalen.

Permanente evaluatie: laattijdig indienen van opdrachten en bijhorende consequenties

• Het laattijdig (na de deadline) indienen van een opdracht resulteert in een 0-score voor die opdracht. Bij gewettigde afwezigheid deel je jouw afwezigheid mee vóór de deadline via de webmodule ‘Mijn afwezigheden’ in iBaMaFlex. Je uploadt het ziekteattest of bewijs van overmacht binnen de 2 kalenderdagen na de gemiste evaluatie via diezelfde webmodule Mijn afwezigheden’ in iBaMaFlex (attesten voor deelname aan een rijexamen, privéafspraken, etc. vallen niet onder de noemer van overmacht). Bij ‘gevolgen’ kies je de optie ‘Ander’ en schrijf je ‘deadline opdracht’. Je dient de opdracht binnen de 2 kalenderdagen in nadat deze wettige reden is opgehouden te bestaan. De behaalde punten van de opdracht vervangen de 0-score van de gemiste deadline.