Algemeen:
• Voor meer gedetailleerde informatie i.v.m. de procedures, de evaluatie en richtlijnen voor het praktische verloop van het werkplekleren, raadpleegt de student de procedures werkplekleren. Enkel de procedures die bij de start van het desbetreffende academiejaar worden bekend gemaakt, zijn geldig.
• Zonder een correct ingevulde en ondertekende overeenkomst werkplekleren, inclusief risicoanalyse en werkpostfiche, kan het werkplekleren niet aanvangen.
• Zonder een goedgekeurd gezondheidsattest uitgeschreven door een arbeidsgeneesheer (indien vereist) op basis van een risicoanalyse en werkpostanalyse, kan het werkplekleren niet aanvangen.
Aan het begin van het semester zal gedetailleerde informatie ivm het portfolio via de studiewijzer en het digitaal leerplatform (syllabus werkplekleren) aan de student worden meegedeeld.
• Het maken van de portfolio is verplicht als onderdeel van de permanente evaluatie.
• Het laattijdig (na de deadline) indienen van het portfolio resulteert in een 0-score voor het portfolio.
De student die om omwille van medische redenen of overmacht de portfolio niet binnen de voorziene deadline kan indienen, kan dit inhalen op voorwaarde dat hij voldoet aan de onderstaande criteria en de beschreven procedure volgt:
- de student registreert dit in iBaMaFlex voor het verstrijken van de deadline via de module ‘mijn afwezigheden’. Bij ‘gevolgen’ kiest de student de optie ‘Ander’ en schrijft ‘deadline opdracht’.
- de student uploadt binnen de 2 kalenderdagen, na de dag waarvoor hij een uitstel van afgifte wil aanvragen, via de iBaMaFlex-module ‘mijn afwezigheden’ een geldig medisch attest, zoals omschreven onder de begripsbepaling nr. 43 in art. 1.1 van het onderwijs- en examenreglement, of het nodige bewijsmateriaal voor de overmachtssituatie. Opgelet: attesten voor deelname aan een rijexamen, privéafspraken, etc. vallen niet onder de noemer overmacht.
De student die voldoet aan de voorwaarden voor uitstel van afgifte, levert de opdracht in binnen de 2 dagen na het wegvallen van de wettige reden, uiterlijk op de laatste lesdag van het semester waarin het initieel diende ingeleverd te worden en minstens 1 week vóór het examen of de verdediging.
Verplichte aanwezigheid en bijhorende consequenties:
Aanwezigheid is verplicht tijdens het werkplekleren van dit opleidingsonderdeel omdat deze contactmomenten gericht zijn op het verwerven van een praktische beroepsvaardigheid en omwille van veiligheidsaspecten uitsluitend onder begeleiding kunnen plaatsvinden tijdens de ingeroosterde bijeenkomsten.
Aanwezigheid is verplicht tijdens alle intervisie momenten van dit opleidingsonderdeel omdat medestudenten een belangrijke bron van leren zijn. Het niet aanwezig zijn tijdens een intervisie resulteert in een -1 score voor het totaalpunt van het OLOD.
De student die omwille van medische redenen of overmacht een verplicht contactmoment/intervisiemoment tijdens de lesweken mist kan dit inhalen op voorwaarde dat hij voldoet aan de onderstaande criteria en de beschreven procedure volgt:
- de student registreert zijn afwezigheid op het deelexamen in iBaMaFlex voor de aanvang van dit deelexamen via de module ‘mijn afwezigheden’ met als reden ‘aanvraag inhaalmoment’.
- de student verwittigt de lector en uploadt binnen de 2 kalenderdagen, na de dag waarvoor hij inhaalmoment wil aanvragen, via de iBaMaFlex-module ‘mijn afwezigheden’ een geldig medisch attest, zoals omschreven onder de begripsbepaling nr. 43 in art. 1.1 van het onderwijs-en examenreglement, of het nodige bewijsmateriaal voor de overmachtssituatie (attesten voor deelname aan een rijexamen, privéafspraken, etc. vallen niet onder de noemer van overmacht).
De student met gewettigde afwezigheid voor het werkplekleren kan deze afwezigheid, indien organisatorisch mogelijk, inhalen in overleg met de mentor (werkplek) en de begeleider (AP) Als de student niet deelneemt op deze inhaaldag(en), ongeacht gewettigd of niet gewettigd, krijgt hij een 0 voor dit onderdeel.
De student met gewettigde afwezigheid voor het intervisiemoment neemt contact op met de betrokken lector, via e-mail binnen de 5 kalenderdagen na het desbetreffende intervisiemoment. Er wordt dan een vervangtaak opgegeven.
Een student die geen 12 (WPL3) werkende dagen kan bewijzen op basis van dagrapporten, ongeacht wettige of onwettige afwezigheid, krijgt een 0-score op het deelexamen ‘praktijkbeoordeling in een professionele context’ en op het deelexamen ‘portfolio’.
Extra info tweede examenkans (herexamen):
De student kan enkel deelnemen aan de tweede examenkans wanneer er werd voldaan aan de verplichte aanwezigheden tijdens het opleidingsonderdeel. De student heeft m.a.w. enkel recht op een tweede examenkans indien hij geen 0-score heeft gekregen voor het deelexamen ‘praktijkbeoordeling in een professionele context’.
De deadlines zoals opgenomen in de bundel van Werkplekleren zijn bindend. Het is de verantwoordelijkheid van de student om deze na te leven, aangezien ze noodzakelijk zijn voor een vlotte organisatie, correcte administratie en het waarborgen van veiligheid en verzekerbaarheid van het werkplekleren. Het niet naleven van deadlines of andere richtlijnen kan als gevolg hebben dat het werkplekleren niet kan plaatsvinden.